Sei que já deveria ter escrito sobre essa fantástica ferramenta para trabalhos que exige colaboração.

Apliquei o FengOffice no meu antigo local de trabalho, pois a problemática era o seguinte:

1. Arquivos centrados com uma pessoa ou máquina. (Risco de perder tudo, não havia backup)
2. Dependência de um gestor de materiais, pois era ele que dizia o que estava pronto ou o que precisa ser desenvolvido.
3. Arquivos eram transferidos via pen-driver, que várias vezes carregava vírus e uns chegaram a queimar.

Só com esses três itens já dá pra notar o problema e a dor de cabeça que gerou esse período…

Pra resolver nosso problema, usamos o FengOffice. (Postarei mais detalhes das problemáticas envolvidas e como foram solucionadas depois no meu local de trabalho)

Abaixo uma descrição: (Retirada desse link)

O Feng Office Open Source, conhecido anteriormente como OpenGoo, é um sistema completo para colaboração e administração de projetos, serviços profissionais, organizar e compartilhar documentos e informações entre as várias áreas e equipes de uma empresa.

É possível criar contas de acesso para clientes acessarem documentos e informações específicas e o administrador do sistema tem total controle sobre os acessos e níveis de colaboração.

O Feng Office é um verdadeiro escritório online ( Office OnLine) para que equipes e clientes distribuídos pelo planeta possam colaborar e compartilhar informações.

• Workspace – Os usuários podem definir espaços de trabalho individuais ou colaborativos para organizar eventos e tarefas além de compartilhar informações com outras pessoas. É possível criar links para projetos, clientes, produtos, serviços e departamentos.
• Notas – Deixar notas rápidas sobre projetos em andamento ou alguma informação importante que deve ser lembrada é uma forma fácil e muito útil de registrar e compartilhar informações.
• E-mails – Envie mensagens para outros membros da equipe. Os arquivos anexados são automaticamente salvos na seção de documentos facilitando o compartilhamento e busca de informações.
• Contatos – Lista completa de pessoas e empresas facilmente indexadas por tags, facilitando a busca quando necessária.
• Calendário – Agende eventos, tarefas, reuniões e marcos importantes da sua equipe.
• Documentos – Guarde e compartilhe qualquer tipo de documento com sua equipe ou clientes.
• Tarefas – Registre e compartilhe tarefas por grupo ou sub-tarefas. O sistema mostra tarefas pendentes e completas, além de informar a prioridade.
• Registro de horas – Informações de tempo de usuários e equipe por período. Possibilidade de relatórios completos.
• Links Web – Links importantes de sites externos.
• Buscas e filtros – Toda informações pode ser encontrada facilmente através de uma ferramenta de busca interna e completa.
• Administração de usuários – Controle total de usuários com criação de grupos e permissões de acesso.

Mais informações sobre o Feng Office acesse a página oficial do projeto http://www.fengoffice.com

Um pouco mais de detalhes, no vídeo:

Achei Também um bom material nesse link: http://hostnet.com.br/wiki/index.php/Tutorial_Feng_Office

Acredito que você já tenha boas idéias para aplicar essa ferramenta… se Precisar de ajuda, contate-me!

PS: Voltando em definitivo a blogar! Pretendo mudar esse tema… algo mais comercial mesmo! 😉